Evaluering av utviklingsprosess

Navnet ditt gjør at vi kan følge opp det du skriver, og at ulike perspektiver kan spores i håndboka. Svarene deles ikke utenfor arbeidet med utviklingsprosjektet.Your name lets us follow up on what you write, and lets different perspectives be traced in the handbook. Answers are not shared outside the work on the development project.

På vintermøtet 2025 hadde vi blant annet desentraliserte møter i Trondheim, Oslo og Brussel. Vi diskuterte hvordan vi kunne bli bedre på målrettet informasjon, hvordan vi kunne nå flere mennesker og hva Karlsøyfestivalen egentlig skulle være.At the Winter Meeting 2025, we had decentralised meetings in Trondheim, Oslo and Brussels. We discussed how we could become better at targeted communication, how we could reach more people, and what Karlsøyfestivalen should actually be.

Vi snakket også om «Creating together», deltakelse, målgrupper, internasjonale nettverk og forskjellen mellom intern og ekstern kommunikasjon.We also talked about “Creating together”, participation, target groups, international networks, and the difference between internal and external communication.

Vi landet blant annet på at vi kanskje ikke trenger et fast tema for festivalen, men heller en undertittel som for eksempel «en festival med mening» eller «en deltakende festival».Among other things, we concluded that perhaps we do not need a fixed theme for the festival, but rather a subtitle such as “a festival with meaning” or “a participatory festival”.

📁 Her finner du dokumentasjon fra møtet (presentasjoner, program og notater)Here you can find documentation from the meeting (presentations, programme and notes)

På vårmøtet gikk vi dypere inn i identitet og hva Karlsøyfestivalen faktisk skal være, hvem den skal være for og hvordan samskaping kan gjennomsyre festivalen og foreningen.At the Spring Meeting, we went deeper into identity and what Karlsøyfestivalen actually should be, who it should be for, and how co-creation can permeate both the festival and the organisation.

Sarah Prosser introduserte blant annet Common Vision / Identity Mapping og begrepet sense of place.Sarah Prosser introduced, among other things, Common Vision / Identity Mapping and the concept of sense of place.

Vi begynte også å bruke ordet mobilisering fremfor markedsføring.We also started using the word mobilisation rather than marketing.

Vi snakket om Karlsøyfestivalen som del av et sted og et samfunn – og om hvordan festivalen og Karlsøya kan bidra til hverandres utvikling.We talked about Karlsøyfestivalen as part of a place and a community – and about how the festival and Karlsøya can contribute to each other’s development.

Vi snakket også om naturen, yurten, festivalhuset, området rundt oss og om Karlsøyfestivalen som en del av et større internasjonalt nettverk.We also talked about nature, the yurt, the festival house, the surrounding area, and Karlsøyfestivalen as part of a larger international network.

Vi laget en felles visjonskultur og kartla identiteten vår og sense of place.We created a shared vision culture and mapped our identity and sense of place.

Sarah fortalte også om rollen som regional weaver – å veve sammen mennesker, ressurser og initiativ i et lokalsamfunn.Sarah also talked about the role of a regional weaver – weaving together people, resources and initiatives within a local community.

📁 Her finner du dokumentasjon fra møtet (presentasjoner, program og notater)Here you can find documentation from the meeting (presentations, programme and notes)

På høstmøtet jobbet Ann De Vyere og Anne Sophie med deltakelse og inkluderende rom.At the Autumn Meeting, Ann De Vyere and Anne Sophie worked with participation and inclusive spaces.

Ann og Anne brukte mange ulike møte-metoder, som både skaper struktur i møtene, og ikke minst mer deltakelse. Som at vi fordelte roller på starten av møtet (caretaker, notetaker og timekeeper), og at det ble brukt «Liberating structures» som 2-4-alle (vi snakker to og to, så fire, så alle) og lapper på gulvet.Ann and Anne used many different meeting methods that create structure in the meetings and, not least, more participation. For example, we assigned roles at the start of the meeting (caretaker, notetaker and timekeeper), and used “Liberating Structures” such as 2-4-all (we talk in pairs, then fours, then everyone) and notes on the floor.

Vi snakket om hva deltakelse egentlig er, ulike former for deltakelse og hvordan vi kan lage møter og festivaler hvor flere kan delta.We talked about what participation actually is, different forms of participation, and how we can create meetings and festivals where more people can participate.

Vi snakket også om identitet, privilegier og sårbarheter, og om at deltakelse både kan være mål, middel og utgangspunkt.We also talked about identity, privilege and vulnerability, and about participation as both a goal, a means and a starting point.

Vi utforsket ulike former for deltakelse – blant annet samskaping, konsultasjon, stedsbasert arbeid, veiledning og «spiring».We explored different forms of participation – including co-creation, consultation, place-based work, guidance and “germination”.

Et annet stort tema var forholdet mellom struktur og det organiske. Vi brukte kjøkkenet som metafor: For å kunne være fri og kreativ trenger vi et godt «kjøkken» – altså en grunnleggende struktur som fungerer.Another major theme was the relationship between structure and the organic. We used the kitchen as a metaphor: In order to be free and creative, we need a good “kitchen” – in other words, a basic structure that works.

Vi snakket om organisasjonskart, roller, mandat, årshjul og koordinerende liste/app.We talked about organisational charts, roles, mandates, the annual cycle and the coordinating list/app.

Vi snakket også om deep democracy, konsensus og consent, og om hvordan vi kan ta gode bærekraftige beslutninger sammen.We also talked about deep democracy, consensus and consent, and how we can make good, sustainable decisions together.

Og vi snakket om det å være butterflies, bees eller ants – altså ulike typer og måter å bidra på – og om hvordan vi kan bruke hverandres ressurser og talenter.And we talked about being a butterfly, bee or ant – which is different types and ways of contributing – and how we can make use of each other’s resources and talents.

📁 Her finner du dokumentasjon fra møtet (presentasjoner, program og notater)Here you can find documentation from the meeting (presentations, programme and notes)

På vintermøtet 2026 forsøkte vi å gå fra noen av de store diskusjonene til mer konkret organisering.At the Winter Meeting 2026, we tried to move from some of the larger discussions towards more concrete organisation.

Vi jobbet med roller, skift og oppgaver, og alle gruppene gikk gjennom hvilke de trenger.We worked with roles, shifts and tasks, and every group went through which ones they need.

Vi gikk også rundt på huset og området for å lage en plan for hvordan de ulike rommene kunne brukes. Vi diskuterte blant annet huben – om den skulle være mer enn et vertskapspunkt og heller være en felles base for deltakelse.We also walked around the house and the surrounding area to make a plan for how the different spaces could be used. Among other things, we discussed the hub – whether it should be more than a hosting point and instead become a shared base for participation.

Vi jobbet videre med strukturer og laget en visualisering hvor fasiliteringsgruppen, de månedlige koordineringsmøtene, gruppene, årshjulet og den koordinerende appen henger sammen.We continued working on structures and created a visualisation showing how the facilitation group, the monthly coordinating meetings, the groups, the annual cycle and the coordinating app are connected.

Vi brukte i tillegg Peace Painting og andre kunstneriske metoder, for å skape deltakelse og fellesskap.We also used Peace Painting and other artistic methods to create participation and community.

Vi diskuterte også:We also discussed:

• hvordan vi kan tilrettelegge for mennesker med ulike behovhow we can accommodate people with different needs
• om alle kan være med på å lage den deltakende plattformen i starten av festivalenwhether everyone can help create the participatory platform at the beginning of the festival
• om hver gruppe bør ha to guider/fasilitatorerwhether each group should have two guides/facilitators
• om vi egentlig trenger faste grupperwhether we actually need fixed groups

📁 Her finner du dokumentasjon fra møtet (presentasjoner, program og notater)Here you can find documentation from the meeting (presentations, programme and notes)

Vårmøtet 2026 ble litt annerledes enn de andre møtene. Mange opplevde at de foregående møtene hadde vært mye, og denne gangen ønsket vi mer fokus på hyggelig samvær og lokal mobilisering.The Spring Meeting 2026 was somewhat different from the others. Many people felt that the previous meetings had been quite intense, so this time we wanted more focus on socialising and local mobilisation.

Mange på øya som ikke hadde deltatt på de tidligere utviklingsmøtene, fikk mulighet til å delta på sine egne premisser.Many people from the island who had not participated in the previous development meetings were given the opportunity to participate on their own terms.

Vi brukte kunst og kultur som inngang til deltakelse. Vi hadde blant annet Petcha Kucha, konserter, underholdning og andre kulturelle innslag.We used art and culture as an entry point for participation. We had, among other things, PechaKucha, concerts, entertainment and other cultural contributions.

Vi hadde også en rundtur på øya og besøkte ulike steder, atelierer, kirka, butikken, doktorgården, festivalhuset, yurten og området.We also took a tour of the island and visited different places, studios, the church, the shop, Doktorgården, the festival house, the yurt and the surrounding area.

RadArt fra Tromsø deltok, og dette ble også en anledning til å knytte sterkere bånd til det regionale kunst- og kulturmiljøet.RadArt from Tromsø participated, and this also became an opportunity to strengthen connections with the regional arts and cultural community.

Samtidig ble Karlsøy Air etablert som organisasjon, og vi startet planleggingen av dette som prosjekt.At the same time, Karlsøy Air was established as an organisation, and we began planning it as a project.

📁 Her finner du dokumentasjon fra møtet (presentasjoner, program og notater)Here you can find documentation from the meeting (presentations, programme and notes)

Nå har vi gått gjennom alle fem møtene. Kanskje har du også blitt minnet på ting du hadde glemt.Now we have gone through all five meetings. Perhaps you have also been reminded of things you had forgotten.

Gjennom prosjektet har vi prøvd mange forskjellige måter å møtes på: fysiske møter, digitale og hybride møter, desentraliserte møter, fasiliterte prosesser, kunstneriske metoder, Petcha Kucha, Peace Painting, Liberating Structures og andre metoder.Throughout the project, we have tried many different ways of meeting: physical meetings, digital and hybrid meetings, decentralised meetings, facilitated processes, artistic methods, PechaKucha, Peace Painting, Liberating Structures and other methods.

Dette er kanskje den viktigste delen av evalueringen.This is perhaps the most important part of the evaluation.